Neste artigo, a Cool Ar Climatização explica como funciona esse tipo de contrato e quais são as principais vantagens para empresas.
Para muitas empresas, o ar-condicionado é essencial para manter escritórios, lojas, clínicas, consultórios e outros ambientes comerciais confortáveis. Quando os equipamentos apresentam falhas, as consequências podem incluir desconforto para funcionários e clientes, interrupções nas atividades e gastos inesperados com reparos.
Por isso, uma dúvida comum entre gestores é: vale a pena realizar um contrato de manutenção de ar-condicionado para empresas?
Em muitos casos, sim. Um contrato de manutenção permite criar uma rotina de inspeções e serviços preventivos, ajudando a empresa a acompanhar melhor as condições dos equipamentos e reduzir o risco de problemas causados pela falta de manutenção.
Neste artigo, a Cool Ar Climatização, empresa especializada em manutenção de ar-condicionado, explica como funciona esse tipo de contrato e quais são as principais vantagens para empresas.
O que é um contrato de manutenção de ar-condicionado?
Um contrato de manutenção de ar-condicionado é um acordo entre a empresa e uma prestadora de serviços especializada para realizar inspeções, manutenções preventivas e outros serviços conforme as condições estabelecidas no contrato.
Os serviços podem variar de acordo com a quantidade de aparelhos, o tipo de sistema de climatização e as necessidades do cliente.
Um contrato pode incluir, por exemplo:
- Visitas periódicas para inspeção;
- Manutenção preventiva;
- Verificação do funcionamento dos equipamentos;
- Limpeza de componentes conforme a necessidade;
- Avaliação de filtros;
- Identificação de possíveis problemas;
- Registro dos serviços realizados;
- Atendimento corretivo, conforme as condições contratadas.
O ideal é que todas as atividades incluídas, a frequência das visitas e as responsabilidades de cada parte estejam claramente definidas.
Quais são as vantagens de um contrato de manutenção para empresas?
1. Mais organização na manutenção dos equipamentos
Quando não existe uma rotina definida, é comum que a empresa procure assistência técnica apenas quando o ar-condicionado apresenta defeitos.
Com um contrato de manutenção, as visitas podem ser programadas previamente. Isso facilita o acompanhamento dos equipamentos e ajuda a evitar que a manutenção seja esquecida durante a rotina da empresa.
Para negócios que possuem vários aparelhos, essa organização pode ser ainda mais importante.
2. Ajuda a identificar problemas antes que se agravem
A manutenção preventiva permite verificar as condições dos equipamentos periodicamente.
Durante uma visita técnica, podem ser identificados sinais de problemas que, se ignorados, podem evoluir e causar falhas maiores. Naturalmente, a manutenção preventiva não elimina completamente a possibilidade de defeitos, mas pode ajudar a detectar situações que exigem atenção.
Entre os itens que podem ser avaliados, dependendo do tipo de equipamento e do serviço contratado, estão:
- Filtros;
- Componentes internos;
- Drenagem;
- Condições gerais de funcionamento;
- Desempenho da climatização;
- Possíveis sinais de desgaste.
Essa abordagem permite que a empresa tenha um acompanhamento mais constante do sistema de ar-condicionado.
3. Redução de paradas inesperadas
Imagine uma loja ou escritório enfrentando uma falha no ar-condicionado durante um período de altas temperaturas. Além do desconforto, o problema pode afetar funcionários, clientes e a rotina do negócio.
Um contrato de manutenção ajuda a estabelecer uma rotina de cuidados e inspeções. Embora nenhuma empresa possa garantir que um equipamento nunca apresentará defeitos, acompanhar regularmente suas condições pode reduzir o risco de problemas passarem despercebidos por longos períodos.
Para empresas que dependem fortemente da climatização, esse acompanhamento pode ser especialmente vantajoso.
4. Melhor controle dos gastos com manutenção
Sem planejamento, muitas empresas só descobrem a necessidade de manutenção quando ocorre uma falha.
Com um contrato, é possível organizar melhor os custos relacionados à manutenção preventiva. O gestor também passa a ter uma visão mais clara sobre a quantidade de equipamentos, os serviços realizados e as necessidades identificadas ao longo do tempo.
É importante observar que o valor do contrato dependerá de fatores como:
- Quantidade de aparelhos;
- Tipo e capacidade dos equipamentos;
- Frequência das visitas;
- Complexidade da instalação;
- Serviços incluídos;
- Localização da empresa;
- Necessidade de atendimentos adicionais.
Antes de contratar, é recomendável analisar detalhadamente o que está incluído no serviço.
5. Manutenção da qualidade do ar no ambiente
A manutenção do sistema de climatização também está relacionada aos cuidados com o ambiente interno.
Com o uso, filtros e outros componentes podem acumular sujeira e exigir limpeza ou substituição, conforme as necessidades do equipamento e as recomendações aplicáveis.
Uma rotina de manutenção ajuda a acompanhar essas condições e a identificar quando determinados componentes precisam de atenção.
Para empresas que recebem clientes, funcionários e visitantes diariamente, cuidar adequadamente dos equipamentos de climatização também é uma forma de manter o ambiente mais confortável.
PMOC: um ponto importante para empresas
Dependendo das características do estabelecimento e do sistema de climatização, a empresa pode precisar atender às exigências relacionadas ao Plano de Manutenção, Operação e Controle, conhecido como PMOC.
A Lei nº 13.589/2018 estabelece que todos os edifícios de uso público e coletivo que possuem ambientes de ar interior climatizado artificialmente devem dispor de um PMOC para os sistemas de climatização, observadas as condições previstas na legislação. O objetivo inclui eliminar ou minimizar riscos potenciais à saúde dos ocupantes.
Por isso, antes de contratar um serviço, é importante verificar se a empresa possui obrigações específicas relacionadas ao seu sistema de climatização.
Um contrato de manutenção pode contribuir para organizar a rotina de serviços e registros necessários, mas é fundamental avaliar cada caso de acordo com as exigências aplicáveis.
O que avaliar antes de contratar um contrato de manutenção?
Antes de escolher uma empresa para realizar a manutenção de ar-condicionado, considere alguns pontos importantes.
Serviços incluídos
Verifique exatamente quais serviços fazem parte do contrato. A manutenção preventiva está incluída? Quantas visitas serão realizadas? Existe atendimento corretivo? Peças estão incluídas ou são cobradas separadamente?
Todas essas condições devem estar claras.
Frequência das visitas
A periodicidade ideal pode variar conforme a quantidade de equipamentos, o uso e o tipo de ambiente.
Uma empresa com poucos aparelhos e uso moderado pode ter necessidades diferentes de uma clínica, loja ou escritório com diversos equipamentos funcionando diariamente.
Experiência da empresa
Procure uma empresa que tenha experiência com manutenção de sistemas de climatização e possa avaliar adequadamente as necessidades do seu negócio.
Relatórios e registros dos serviços
Para empresas com vários equipamentos, manter um histórico das manutenções pode facilitar o controle.
Pergunte se a empresa fornece relatórios ou registros dos serviços realizados e das condições identificadas durante as visitas.
Atendimento em caso de problemas
Também é importante entender como funciona o atendimento quando ocorre uma falha fora da manutenção programada.
Verifique os prazos, canais de atendimento e condições previstas no contrato.
Contrato de manutenção ou chamar um técnico apenas quando ocorre um problema?
A escolha depende das necessidades de cada empresa.
Para um negócio com apenas um aparelho e pouco uso, a contratação de serviços avulsos pode ser suficiente em determinadas situações.
Por outro lado, empresas que possuem diversos equipamentos ou dependem da climatização diariamente podem se beneficiar de uma rotina contratada de manutenção.
A principal diferença é a forma de atuação:
Manutenção apenas quando ocorre um problema: a empresa espera uma falha para procurar assistência.
Contrato de manutenção: existe uma rotina planejada de inspeções e cuidados preventivos.
A segunda opção pode oferecer mais organização e facilitar o acompanhamento das condições dos equipamentos.
Afinal, contrato de manutenção de ar-condicionado para empresas vale a pena?
Para empresas que utilizam vários aparelhos ou dependem da climatização para o funcionamento diário, um contrato de manutenção de ar-condicionado pode valer a pena.
Entre os principais benefícios estão:
- Organização das manutenções;
- Acompanhamento periódico dos equipamentos;
- Possibilidade de identificar problemas precocemente;
- Maior controle sobre os serviços realizados;
- Planejamento dos custos de manutenção;
- Redução do risco de deixar equipamentos sem acompanhamento por longos períodos;
- Apoio à organização das rotinas de manutenção e, quando aplicável, das exigências relacionadas ao PMOC.
A melhor opção depende da quantidade de equipamentos, da intensidade de uso e das necessidades específicas da empresa.
Conte com a Cool Ar Climatização para a manutenção do ar-condicionado da sua empresa
A Cool Ar Climatização atua no ramo de manutenção de ar-condicionado e pode ajudar sua empresa a organizar uma rotina de cuidados com seus equipamentos.
Com uma avaliação das necessidades do local e dos sistemas de climatização utilizados, é possível definir os serviços mais adequados para manter os aparelhos acompanhados e em boas condições de funcionamento.
Entre em contato com a Cool Ar Climatização para saber mais sobre os serviços de manutenção de ar-condicionado para empresas e solicitar uma avaliação.
Invista em uma rotina de manutenção e tenha mais controle sobre os equipamentos de climatização da sua empresa.
